info@malinochka.com 097 6876029 093 786 40 81

Как сделать слайды для презентации?

Презентация, слайды призваны визуализировать информацию, выделить главную мысль, объяснить и упростить понимание, вызвать ассоциацию, впечатлить, доказать… список можно продолжать.
В каких случаях нужно использовать презентацию в своих выступлениях?

  • Если необходима опора – заранее продуманный порядок слайдов поможет удержать мысль.
  • В случаях, когда перед нами большой зал – слайды будут видны даже последним рядам, а самого оратора публика из задних рядов будет видеть в уменьшенном масштабе.
  • Когда нужно представить доказательства.
  • Если нужно, чтобы слушатели записали конкретную информацию.
  • Когда нужна демонстрация…

СЛАЙДЫ НАШИ СОЮЗНИКИ.

Психологи утверждают, что человек способен усваивать примерно 10 – 70% того, что он слышит; 20-72% того, что видит; и 65-85% того, что видит и слышит одновременно. Исходя из этого слайды значительно помогут нам донести информацию. Если в них не будут допущены ошибки.

РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ В РАЗРАБОТКЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ.

  1. Миллион, миллион, миллион слайдов… Я спросил у Google, какая самая длинная презентация? Он ответил 1284 слайда. Представляете? Конечно, количество слайдов зависит от длительности и содержательности выступления. Но мне приходилось видеть речи, в которых можно было обойтись как минимум половиной слайдов от тех, что были. Зритель часто устает от огромного количества картинок. Как никак, слайды не живые и не могут подстраиваться под настроение и состояние слушателей. А сам оратор может.
  2. «Мемуары» – слайды, полностью заполненные текстом, – стали частым явлением. Думаю, Вам приходилось встречать такие… Вспомните, вы их читали осмысленно? Скорее нет, чем да. К тому же некоторые спикеры усугубляют такие презентации еще и тем, что все время читают текст, написанный на слайдах. Это сигнализирует аудитории об уровне подготовке и заботе о комфорте восприятия. Достигнуть цели выступления очень сложно.
  3. Слишком яркие слайды – «чтобы обратили внимание, запомнили». После такой презентации слушатели обсуждают слайды выступающего, а не его идеи. А ведь цель в том, чтобы затронуть душу слушателей, что-то изменить в них, заставить задуматься, сделать что-то. Яркие слайды смещают акцент с главной цели.
  4. Подробное, детальное, скрупулезно продуманное изображение. Аудитория сбивается с толку и запутывается в таких изображениях. И уж если кто-то решает вникнуть в суть, например, подробного графика, то отвлекается надолго.
  5. Слайды отдельно, спикер отдельно. Такое случается, когда не оратор переключает слайды, а его ассистент. Представьте, оратор старается, удачно тянет интригу, а слайд за его спиной уже раскрыл все карты. Неловко…

Объем информации, поступающий в наш мозг от пяти органов чувств составляет около 400 миллиардов бит в секунду. Наше сознание не справляется с этим объемом: мы воспринимаем ничтожную его часть. Исследователи говорят, что до сознания доходит около 2000 бит от тех 400 миллиардов. Когда мозг пытается составить для нас картину мира, ему приходится избавляться от большей части поступающих данных

Психолог, доктор Эндрю Ньюберг.

Вы видите кончик своего носа? Спонтанный ответ: «Нет». На самом деле, каждый человек видит свой нос постоянно, когда у него открыты глаза. Наш мозг не придает важность это информации, поэтому нам кажется, что мы его не видим.
Разрабатывая презентацию, слайды их количество нам необходимо руководствоваться только принципом отбора информации нашим мозгом – оставлять то, что нужно показать.

КАК ПОДОБРАТЬ СЛАЙДЫ ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ?

Слайдов должно быть мало. В своих выступлениях я стараюсь использовать как можно меньше слайдов. При этом каждый слайд символизирует одну из основных мыслей.
Существует правило подбора слайдов 10-20-30. Где 10 – это количество слайдов, 20 – время выступления в минутах, 30 – размер шрифта. Причем размер шрифта можно только увеличивать.

 

Каждый человек, который имел дело с банком, знает, что у маленького шрифта плохая репутация.

А. Каптерев

Презентации и слайды служат для того, чтобы сопровождать речь, а не наоборот. Поэтому при разработке слайдов максимально сокращайте текст. Заменяйте текст визуальными сравнениями, ассоциативными изображениями, иллюстрациями. Коротко подписывайте их.
Мне нужно было на слайде изобразить мысль: «93% информации мы воспринимаем интуитивно, и только 7% информации логически». Вот, что у меня получилось:

И конечно, не читайте текст со слайдов, подготовьтесь к выступлению и держите в памяти последовательность.

Следите, чтобы слайды соответствовали теме и ее настроению, а так же главной мысли и цели выступления. Не стоит перегружать их яркими изображениями или слишком подробными иллюстрациями. Если нужно представить сложный график, в котором много зависимых друг от друга показателей, подумайте, как можно разделить график на несколько слайдов – упрощайте, разделите сложное на несколько простых.

Переключайте слайды самостоятельно. Если такой возможности нет, договоритесь с ассистентом об отдельных, заготовленных репликах или условных сигналах, после которых он должен переключать отдельные слайды. Или просто просите его показать следующий слайд, когда Вам нужно.

КАКОЙ ВИД ПРЕЗЕНТАЦИИ ВЫБРАТЬ ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ?

Иллюстрации, которые иллюстрируют основные мысли и упрощают восприятие + min текста. Они создают образы и воспринимаются лучше, чем текст. Используйте их в тех случаях, когда нужно упростить информацию. Иллюстрациями могут быть яркие сравнения, изображения предметов или людей, графики, фотографии…

Текстовые – с написанием основных мыслей на слайдах без изображений. Слайды фокусируют внимание на главных мыслях выступления, не отвлекая внимание на другие элементы на слайде. Они хорошо подойдут для той информации, которую нужно запомнить. На слайде остается текст на белом фоне.

Комбинированные – текст и изображение. Наиболее распространенные виды слайдов Распространены больше других и подходят почти для любых выступлений. Главный принцип таких презентаций – минимум текста в сочетании с иллюстрацией.

Видеопрезентации – это усовершенствованный вид визаулизации. Его часто используют на высокобюджетных презентацях высокобюджетных проектов, международных конкурсах и др. Они имеют сильный эффект. Главное соединить их с речью спикера так, чтобы нужные слова звучали своевременно и соответствовали изображению на экране.

Успешных презентаций!

Получить самые интересные статьи по мнениям читателей!

Оставьте это поле пустым:

Календарь мероприятий

Записаться на мастер-класс

Оставьте это поле пустым: